Datenschutzhinweise für Deutschland
1. Verantwortlicher
Bitte hier den Namen des Verantwortlichen, die vollständige Anschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den Datenschutzbeauftragten einsetzen.
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Bewerberdaten, Stellenprofile, Antworten aus dem Fragebogen, Matchscores, Statusangaben im Bewerbungsprozess und Kommunikationsdaten, um Stellenprofile zu definieren, Bewerbungen strukturiert zu vergleichen, Interviewentscheidungen vorzubereiten, Ergebnisse zu dokumentieren sowie den Systembetrieb, die Abrechnung und die Zugriffssicherheit sicherzustellen.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerberantworten, Soll- und Ist-Profile, Auswertungsergebnisse, Workflow-Status, Einwilligungsdaten, Login- und Audit-Logs, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsdaten.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie bei optionalen Zusatzangaben oder erweiterten Auswertungen auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger
Empfänger sind intern befugte Recruiter und Admins des jeweiligen Unternehmens sowie weisungsgebundene technische Dienstleister. Bei der Zahlungsabwicklung werden Daten an PayPal übermittelt. Beim Versand von Einladungen können Mailserver und Hosting-Dienstleister eingebunden sein.
6. Speicherdauer
Bewerberdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Auswahlverfahren, die Dokumentation legitimer Interessen, vertragliche Ansprüche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Es sollte im Livebetrieb eine konkrete Frist, beispielsweise sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, definiert und technisch umgesetzt werden.
7. Betroffenenrechte
Betroffene haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der für die Bewerbung erforderlichen Daten ist für die Durchführung des Auswahlverfahrens notwendig. Ohne diese Daten kann die Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
9. Automatisierte Entscheidungen
Die Software stellt Matchscores, Priorisierungen und Interviewhinweise bereit. Die Ergebnisse dienen als Entscheidungshilfe und sollen nicht als alleinige automatisierte Endentscheidung verwendet werden.
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir protokollieren sensible Änderungen, beschränken Zugriffe rollenbasiert, nutzen CSRF-Schutz, auditieren kritische Vorgänge, trennen öffentliche Kandidatenlinks von internen Bereichen und dokumentieren Einwilligungen.