Datenschutzhinweise für die Schweiz
1. Verantwortlicher
Bitte hier Name, Adresse, E-Mail und weitere Kontaktdaten des Verantwortlichen einsetzen.
2. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten von Bewerbern und Recruitern, um Stellenprofile zu definieren, Fragebogenergebnisse zu vergleichen, Bewerbungsverfahren zu steuern, Interviewentscheidungen vorzubereiten, Reports zu erzeugen, die Plattform sicher zu betreiben und Zahlungen abzuwickeln.
3. Kategorien der Personendaten
Kontakt- und Stammdaten, Antworten auf Fragebögen, Auswertungs- und Profildaten, Workflow-Status, Einwilligungsdaten, Nutzungs- und Protokolldaten sowie Zahlungsdaten.
4. Grundlage der Bearbeitung
Die Bearbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung überwiegender privater Interessen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und, soweit erforderlich, auf Basis einer Einwilligung.
5. Bekanntgabe an Dritte
Eine Bekanntgabe erfolgt nur an befugte interne Stellen, an weisungsgebundene Auftragsbearbeiter, an Hosting- und Maildienstleister sowie an PayPal für die Zahlungsabwicklung. Bei grenzüberschreitender Bekanntgabe sind geeignete Schutzmaßnahmen sicherzustellen.
6. Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für das konkrete Bewerbungsverfahren, die Dokumentation, berechtigte Interessen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Für den Livebetrieb sollte eine klare Lösch- und Aufbewahrungsregel definiert werden.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Herausgabe oder Übertragung, Berichtigung und Löschung im Rahmen des anwendbaren Rechts. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Profiling und Entscheidungsunterstützung
Die Plattform erstellt Eignungs- und Passungsprofile. Diese dienen der strukturierten Entscheidungsunterstützung und sollen nicht als alleinige, abschließende automatisierte Entscheidung eingesetzt werden.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen wie rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs, Einwilligungsnachweise, Formularschutz, kontrollierte öffentliche Links und Sicherheitsprotokollierung ein.